會(huì)議預(yù)約及信息發(fā)布系統(tǒng)軟件
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件
本產(chǎn)品具有軟件系統(tǒng)為B/S架構(gòu),采用JAVA h5技術(shù)開發(fā),PC、安卓部署;采用企業(yè)級(jí)開發(fā)技術(shù)J2EE,支持跨平臺(tái)部署,采用大型企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)庫(kù)Mysql,支持海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ);系統(tǒng)本地部署;支持廣域網(wǎng)操作和管理,進(jìn)行企業(yè)自有域名登錄,即管理人員實(shí)現(xiàn)賬號(hào)密碼登陸網(wǎng)站管理;會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái),微信公眾號(hào)獲得中國(guó)人民共和國(guó)國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》;平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn)接口,具有接入第三方平臺(tái)的能力;平臺(tái)移動(dòng)端支持微信公眾號(hào)進(jìn)行;平臺(tái)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和易用性。
產(chǎn)品描述
會(huì)議資源:
1. 支持根據(jù)企業(yè)/單位所有的會(huì)議室,建立會(huì)議室所在樓棟分布情況(包括樓棟編號(hào)、樓棟名稱、樓棟的實(shí)景圖)
2. 支持根據(jù)會(huì)議室的分布位置,并建立會(huì)議室所在樓棟的詳細(xì)樓層信息(包括所屬樓棟、樓層編號(hào)、樓層名稱、樓層分布圖等)
3. 支持對(duì)所有各會(huì)議室的信息集中管理,包括會(huì)議室所處樓棟信息、樓層位置、會(huì)議室編號(hào)、會(huì)議室名稱、會(huì)議室可容納人數(shù)、會(huì)議室的相關(guān)配套設(shè)備情況、預(yù)約此會(huì)議室的資費(fèi)情況、會(huì)議室的實(shí)景圖、會(huì)議室布局圖、會(huì)議室的當(dāng)前實(shí)時(shí)狀態(tài)等信息,方便管理員實(shí)時(shí)了解并對(duì)會(huì)議室信息的管控;
4. 通過(guò)各會(huì)議室與信息顯示屏(MAC地址)的綁定(一個(gè)會(huì)議室對(duì)應(yīng)一塊顯示屏),支持集中管控所有會(huì)議室的終端設(shè)備,遠(yuǎn)程了解各會(huì)議室的設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),并在線查看各會(huì)議室終端設(shè)備上的實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù);
5. 支持企業(yè)/單位的會(huì)議設(shè)備集中管理,包括設(shè)備的名稱、設(shè)備庫(kù)存量、租用設(shè)備價(jià)格等,方便在預(yù)約會(huì)議室的同時(shí)預(yù)約會(huì)議中所需電子設(shè)備(如筆記本電腦等);
6. 支持對(duì)會(huì)議服務(wù)集中管理 ,包括辦公用品、飲用水等;
7. 支持在權(quán)限范圍內(nèi),支持在線預(yù)約指定或空閑會(huì)議室,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議室的當(dāng)前使用情況,提示會(huì)議室 的可用時(shí)間段,支持發(fā)起人管理申請(qǐng)會(huì)議信息,包括申請(qǐng)單位、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程、參會(huì)人員、參會(huì)提醒、參會(huì)人座位分布圖、會(huì)議所需設(shè)備及服務(wù)等;
預(yù)定資源:
1. 支持在權(quán)限范圍內(nèi),集中管理所有發(fā)起人對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)情況,并對(duì)申請(qǐng)的情況進(jìn)行審核;審核通過(guò)的會(huì)議室,系統(tǒng)會(huì)以郵件/短信等方式通知各參會(huì)人員;審核后的會(huì)議信息在申請(qǐng)開會(huì)時(shí)間前通過(guò)會(huì)議室的終端設(shè)備上顯示會(huì)議信息,指引參會(huì)人員正確進(jìn)入會(huì)議室;
2. 支持管理員在線集中查看所有在使用中會(huì)議室的情況,并可根據(jù)會(huì)議的開會(huì)情況及時(shí)終止或延長(zhǎng)會(huì)議室的使用信息;且支持查看參會(huì)人員的考勤情況;
3. 支持集中查看所有會(huì)議情況,并支持通過(guò)搜索詞條快捷查詢會(huì)議信息;
4. 系統(tǒng)支持統(tǒng)計(jì)所有會(huì)議室的使用情況,包括會(huì)議室的待執(zhí)行、執(zhí)行中、已執(zhí)行數(shù)量;
內(nèi)容發(fā)布:
1. 支持除會(huì)議模式外以文字、圖片、文字加圖片的信息發(fā)布模式,將公告信息展示各會(huì)議室的顯示終端上;
2. 支持發(fā)布企業(yè)/單位的文化活動(dòng)等內(nèi)容,可以是文字、圖片、文字加圖片的形式發(fā)布;
3. 支持發(fā)布企業(yè)/單位的宣傳片或公司文化活動(dòng)等視頻,支持mp4、wmv、avi、rmvb的視頻格式;
系統(tǒng)管理:
1. 支持對(duì)所有用戶的集中管理,可在線錄入或批量導(dǎo)入用戶信息并設(shè)置客戶使用權(quán)限,信息包括客戶姓名、姓別、登錄賬號(hào)、照片、單位、部門、職位、電話、卡號(hào)、郵箱信息等;
2. 支持自定義對(duì)各樓棟、樓層、會(huì)議室的不同終端設(shè)備的顯示需求,上傳相關(guān)背景圖(不同終端設(shè)備顯示不同的內(nèi)容,如指引圖),支持自定義會(huì)議的審核流程、會(huì)議提醒常用語(yǔ),發(fā)布會(huì)議提醒的郵箱/短信的相關(guān)信息,支持對(duì)終端設(shè)備定時(shí)開關(guān)機(jī);
3. 支持查詢系統(tǒng)的版本升級(jí)情況;
4. 支持日志查詢;
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