無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理程序軟件V1.0

會(huì)議管理模塊

1. 人員綁定：手動(dòng)進(jìn)行參會(huì)人和設(shè)備的綁定實(shí)現(xiàn)綁定登錄。通過(guò)excel進(jìn)行導(dǎo)入?yún)?huì)人時(shí)可根據(jù)座位號(hào)自動(dòng)進(jìn)行綁定設(shè)置；

2. 會(huì)議資料：增加、修改、刪除會(huì)議目錄信息，給參會(huì)人員設(shè)置目錄權(quán)限。導(dǎo)入、修改、刪除文件，進(jìn)行文件排序。信息變動(dòng)實(shí)時(shí)更新到客戶端。支持會(huì)中臨時(shí)增加、刪除、修改文件，并實(shí)時(shí)更新到客戶端；

3. 會(huì)議議題：增加、修改、刪除會(huì)議議題信息，設(shè)置議題相關(guān)文件，設(shè)置參會(huì)人的議題權(quán)限，不同參會(huì)人可查看不同議題以及議題相關(guān)文件。

4. 表決錄入：增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過(guò)excel導(dǎo)入表決內(nèi)容，導(dǎo)出表決內(nèi)容到excel?？稍O(shè)置表決為實(shí)名/匿名；

5. 問卷調(diào)查錄入：增加、修改、刪除問卷調(diào)查條目。通過(guò)excel導(dǎo)入條目，導(dǎo)出條目到excel，查看實(shí)名問卷的表決結(jié)果；

會(huì)中管理模塊

1. 簽到管理：可以實(shí)時(shí)的看到參會(huì)人的簽到情況；

2. 表決管理：可以控制倒計(jì)時(shí)進(jìn)行表決，結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在大屏上；

3. 大屏點(diǎn)播：可以對(duì)大屏進(jìn)行點(diǎn)播視頻、暫停播放、恢復(fù)播放、退出播放，發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏；

4. 外接視頻：可現(xiàn)實(shí)會(huì)議相關(guān)外接視頻，控制會(huì)議室設(shè)備一起播放/停止外接視頻；

5. 呼叫服務(wù)管理：接收參會(huì)人的呼叫服務(wù)請(qǐng)求，并進(jìn)行處理；

6. 會(huì)后查看模塊

7. 簽到結(jié)果：查看簽到結(jié)果，并導(dǎo)出到Excel；

8. 表決結(jié)果：查看表決結(jié)果，并把結(jié)果導(dǎo)出到Excel；

9. 文件歸檔：可以將會(huì)議資料按照會(huì)議目錄進(jìn)行導(dǎo)出歸檔?？梢詫?huì)人的批注文件按照參會(huì)人姓名進(jìn)行目錄歸檔；

10. 遠(yuǎn)程分控軟件：有遠(yuǎn)程分控功能，不用進(jìn)入機(jī)房服務(wù)器，可以遠(yuǎn)程進(jìn)行會(huì)議的所有管理；

11. 文件加密：對(duì)上傳的文件進(jìn)行二次編碼，防止文件輕易外泄；

12. 呼叫服務(wù)PC模塊：支持語(yǔ)音播報(bào)，將已經(jīng)處理的請(qǐng)求與未處理請(qǐng)求進(jìn)行分類；

13. 呼叫服務(wù)安卓模塊：支持通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)管理員賬號(hào)和秘密登錄，軟件可以實(shí)時(shí)查看到無(wú)紙化終端發(fā)出的服務(wù)請(qǐng)求并進(jìn)行處理，支持多個(gè)服務(wù)人員同時(shí)協(xié)作處理服務(wù)請(qǐng)求，在新任務(wù)中受理服務(wù)后，消息會(huì)轉(zhuǎn)到該管理員的已受理任務(wù)中，別的服務(wù)人員的新任務(wù)中便沒有該服務(wù)消息?？蓪?shí)時(shí)接收到新的呼叫服務(wù)請(qǐng)求，新任務(wù)有震動(dòng)提醒，并進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)行顯示，界面進(jìn)行新任務(wù)、已處理、已完成進(jìn)行分類；

14. PC/安卓投影終端：接收PC、安卓參會(huì)人設(shè)備的投影同屏，支持大屏點(diǎn)播功能進(jìn)行視頻播放，并視頻同屏，發(fā)起投票時(shí)候，自動(dòng)彈出投票統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果

15. 參會(huì)人登錄：支持參會(huì)人與設(shè)備直接綁定進(jìn)行登錄，無(wú)需輸入密碼，支持參會(huì)人選擇用戶名，輸入密碼進(jìn)行登錄;

16. 會(huì)議議題：可以打開會(huì)議議程信息，可以顯示會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間信息，顯示會(huì)議議題、議題摘要，議題文件，并且議題內(nèi)容可收縮，議題摘要可全屏觀看;

17. 會(huì)議簽到：支持直接簽到，支持用戶名密碼簽到，簽到后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到功能主頁(yè)，簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示在后臺(tái)和參會(huì)人終端，簽到結(jié)果可以通過(guò)后臺(tái)導(dǎo)出到Excel；

18. 簽到信息：實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人的登錄狀態(tài)，實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人的簽到情況，以列表的形式顯示與會(huì)者，支持從后臺(tái)導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)人到Excel，支持會(huì)中添加、刪除參會(huì)人；

19. 會(huì)議文件：支持分類（文字材料、圖片材料、視頻材料）顯示會(huì)議文件，支持以目錄形式顯示會(huì)議文件，支持文件的原筆跡批注，批注后的文件自動(dòng)上傳服務(wù)器；

20. 問卷調(diào)查：后臺(tái)支持結(jié)果的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，支持單選、多選；

21. 表決投票：支持倒計(jì)時(shí)實(shí)時(shí)發(fā)起投票，大屏進(jìn)行實(shí)時(shí)的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，投票結(jié)束時(shí)，支持投票結(jié)果自動(dòng)返回給參會(huì)人；

22. 查看批注：投票結(jié)束時(shí)，支持投票結(jié)果自動(dòng)返回給參會(huì)人，支持批注文件的再次批注；

23. 電子白板：可以寫文字，并且改變大小，移動(dòng)文字，支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等，跟隨手指手繪功能，可以繪制曲線、箭頭、直線、空心圓、實(shí)心圓、空心矩形、實(shí)心矩形，橡皮檫，可以隨手指進(jìn)行擦除，可以畫矩形區(qū)域擦除，可以一鍵清除屏幕，可以在白板上進(jìn)行貼圖，可以單步撤銷所有操作，可以保存白板內(nèi)容，在文件批注里面進(jìn)行查看，支持其他參會(huì)人查看保存的白板內(nèi)容，支持將白板內(nèi)容同步到大屏和其他參會(huì)人終端；

24. 互動(dòng)交流：支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流，并進(jìn)行提示，支持單選、多選收件人，支持消息回復(fù)；

25. 呼叫服務(wù)：支持 茶水、白紙、簽字筆、計(jì)算器、技術(shù)人員、清掃的呼叫服務(wù)，支持服務(wù)內(nèi)容的自定義；

26. 大屏點(diǎn)播：大屏設(shè)備進(jìn)行視頻點(diǎn)播,并可以視頻同屏，最高支持4K視頻；支持大屏設(shè)備的視頻點(diǎn)播、暫停、恢復(fù)播放、退出播放，支持大屏設(shè)備發(fā)起同屏、結(jié)束同屏；

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